Kelebihan dan Kekurangan Ms Word

Sebagian besar pengguna PC atau laptop pasti sudah pernah menggunakan Ms Word sebagai software pengolah kata terbaik. Berbagai skill atau tips editing file seperti cara menghapus page di Word juga sudah Anda kantongi, bukan? Atau justru sebaliknya?

Selain mengetahui berbagai tips menggunakan Ms Word, sudah sepatutnya Anda juga mengetahui kelebiahan dan kekurangan Ms Word. Kira-kira apa saja ya plus minusnya dari perangkat lunak ini? Nah, untuk menjawab pertanyaan tersebut, silahkan simak informasinya berikut ini.

• 

Kelebihan Microsoft Office Word

Ms Word memiliki banyak kelebihan yang menjadikannya sebagai software pengolah kata terbaik, seperti:

• –          Memiliki tampilan user friendly sehingga mudah dipahami meskipun bagi pemula.
• Mempunyai beragam versi yang lebih kompleks dari waktu ke waktu.
• Program Ms Word dibekali dengan tools dasar untuk pegolahan dokumen.
• Ms Word versi terbaru memiliki menu REFERENCE yang berfungsi untuk memudahkan pengguna membuat daftar isi, daftar pustaka dan lain-lain. Yang mana fitur ini belum terdapat pada versi sebelumnya.
• Proses loading lebih cepat jika dibandingkan dengan versi sebelumnya. Ukuran file yang dihasilkan juga lebih kecil, font penulisan lebih banyak dan up to date.
• Pengaturan naskah lebih mudah.
• Tersedia opsi SMARTART yaitu sekumpulan template dokumen yang bisa digunakan secara gratis serta mudah mengaplikasikannya.
• Terdapat menu Quick Access Toolbar ketika menu utama ditekan dan akan muncul berbagai icon ribbon.
• Toolbar dibuat secara vertikal sehingga tidak menghalangi lembar kerja yang akan dibuat.
• Terdapat fitur Office Button pada pojok kiri atas yang berfungsi untuk menggantikan fungsi dari menu file.
• Memiliki menu dengan berbagai gambar berwarna pada menu Insert, clipart serta menu lainnya, sehingga tampilan menjadi lebih menarik.
• Pengguna dapat menyisipkan file gambar pada dokumen.
• Terdapat fitur menjalankan EQUATION yang berfungsi untuk menulis rumus yang diperlukan.

Kekurangan Microsoft Office Word

Meski dibekali dengan sejumlah kelebihan, tak dapat dimungkiri jika salah satu produk terbaik dari Microsoft Office ini masih memiliki kekurangan, seperti:

• Microsoft Word adalah jenis software yang mempunyai lisensi berbayar sehingga penggunaannya tidak gratis.
• Memiliki kinerja yang lebih berat, terlebih untuk PC atau laptop dengan spesifikasi rendah.
• Perubahan format yang drastis, sehingga pengguna harus mempelajari lagi setiap design baru.
• Minimal OS Windows XP dengan SP2 untuk dapat menggunakan Ms Word.
• Jenis format penyimpanan default berupa .docx, yang mana format tersebut tidak dapat terbaca pada Ms Word 2003.
• Proses pemasangan lisensi cukup ribet sehingga memerlukan waktu tidak sebentar.
• Pada Ms Word 2019, hanya dapat digunakan pada Windows 10 dan 8, sehingga Windows versi lawas tidak dapat menggunakan Word dengan versi tersebut.
• Ukuran installer pada Word versi terbaru sangat besar dan membutuhkan kuota yang tidak sedikit pula.

Semua perangkat baik itu perangkat keras maupun perangkat lunak (software) pasti memiliki kekurangan dan juga kelebihan, tidak terkecuali Ms Word.